Главная \ Чек-лист

Чек-лист

7_30-fon

Организация выставок отнимает много времени и сил.

Если перед вами стоит такая задача, лучше всего выработать четкий план действий и придерживаться его.

 Мы подготовили чек-лист — последовательность конкретных действий для подготовки к выставке.

 

Чек-лист для подготовки к выставке

 

Необходимые действия Исполнитель  Сроки Check  
Выбрать выставку, соответствующую направлению деятельности компании по тематике и целевой аудитории

Определить цели и задачи участия в выставке:

  • поддержать имидж компании
  • развить клиентскую базу
  • изучить поведения конкурентов
  • показать новую продукцию
  • изучить спрос
  • собрать обратную связь
  • другое
Определить бюджет участия в выставке
Зарегистрировать свое участие в выставке
Выбрать и забронировать место в выставочном центре

Разработать концепцию стенда и дизайн-макет

  • общая стилистика стенда
  • размеры
  • оборудование
  • экспонаты 
Составить ТЗ и календарный план работ по изготовлению выставочного оборудования или согласовать сроки его аренды  V-SMART   gal1
Разработать дизайн и заказать печатную продукцию V-SMART gal1
Подготовить рекламную и сувенирную продукцию V-SMART gal1
Продумать программу мероприятий на выставке, которые привлекут целевую аудиторию

Провести работу с сотрудниками компании

  • определить состав сотрудников, участвующих в выставке
  • создать фирменный стиль или корпоративные элементы в одежде
  • разработать стандарты поведения на выставке
  • провести тренинги по мотивации и продажам 
Разместить рекламу в СМИ, провести информирование партнеров, рассылку приглашений на выставки для клиентов 
Согласовать технические вопросы работы на выставке с организаторами
Организовать транспортировку оборудования к месту проведения выставки и вывоз V-SMART   gal1
Провести анализ своего участия в выставке.